TRATAMIENTO DE DATOS DEL TITULAR

Última actualización: 09.01.2018


1. DATOS RECOLECTADOS Y TRATADOS:

1.1. Para los efectos de la adhesión y uso del club (si el titular entra en un acuerdo de suscripción para el acceso al Club): nombre, sexo, fecha de nacimiento, dirección, dirección de correo electrónico, teléfono, teléfono móvil, la fuente (origen de la membresía (por ejemplo, en el caso de que se trate de una persona que no sea de su familia), el número de identificación fiscal, IBAN, (a efectos de facturación y cobro), hora de entrada en el Club, programación de clases y inscripción en eventos a través del sitio web. Cuando se utiliza la red wi-fi Club, recoger la dirección IP y los datos de tráfico móvil a través del cual el titular de acceso a la red Wi-Fi ; en el caso de que el Titular utilice los dispositivos de Fitness Hut ubicados en el Club para acceder a su login, recoger los datos de tráfico. En caso de que el Titular participe en campañas promocionales o eventos organizados por Fitness Hut , podrá recogerse la imagen.

La recogida y tratamiento de los datos a que se refiere - a excepción de los datos opcionales y acceso a la red Wi-Fi o de los aparatos de Fitness Hut ubicados en el club - son un requisito necesario para la ejecución de un acuerdo con Fitness Hut, la inscripción en el club y ofreciendo los servicios prestados por Fitness Hut . El no suministro de los datos por el Titular imposibilita la celebración del contrato y/o la prestación de servicios por Fitness Hut al Titular.

1.2. Para los propósitos de la evaluación física y prescripción de entrenamiento de la aptitud para el soporte (si el titular de contratar el servicio de personal de formación): índice de masa corporal, peso, masa magra, masa grasa, la edad metabólica, la masa ósea, los resultados de las pruebas físicas - VO2 máx , fuerza, mediciones de perímetros, condicionantes físicos y/o clínicas, información acerca de hábitos/estilo de vida y otros datos de salud que resulten necesarios o pertinentes en el caso concreto. La recogida y el tratamiento de los datos mencionados constituyen un requisito necesario para la evaluación física del Titular y para la prescripción de entrenamientos de fitness adecuados a su condición. El no suministro de los datos por el Titular imposibilita la evaluación física del Titular y la respectiva prescripción de entrenamientos de fitness.

1.3. A los efectos de la suscripción del servicio de nutrición (si el Titular celebra un contrato de adhesión para acceder a consultas de nutrición): nombre, género, fecha de nacimiento, dirección, dirección de correo electrónico, teléfono fijo, teléfono móvil, NIF-número de identificación fiscal e IBAN (a efectos de facturación y cobro). La recogida y el tratamiento de los datos mencionados constituyen un requisito necesario para la suscripción del servicio de nutrición. El no suministro de los datos por el Titular imposibilita la celebración del contrato y/o la prestación de servicios al Titular. El proveedor de servicios de nutrición puede recoger datos adicionales directamente en el Titular.


2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:

2.1. Para los efectos de la adhesión y uso del club (si el titular entra en un acuerdo de suscripción para el acceso al Club.): Fitness Hut, SA, una sociedad anónima con sede en la Avenida D. Felix Niza Ribeiro, Número 7, 2C , 2740- 314 Porto Salvo, inscrita en el Registro Comercial de Lisboa bajo la sola inscripción y persona jurídica 509.736.319.

Contacto: geral@fitnesshut.pt.

2.2. Para los propósitos de la evaluación física y prescripción de entrenamiento físico del Titular (si el titular contrate el servicio de entrenamiento personal): son co-responsables Fitness Hut y el Entrenador Personal que es elegido y contratado por el titular de la prestación de servicios personales de entrenamiento (esto significa que los datos que proporciona el soporte para el propósito de la práctica clínica y la prescripción son manejados por Fitness Hut y por el Entrenador Personal).

2.3. A efectos de la suscripción del servicio de nutrición (si el Titular celebre un contrato de adhesión para acceder a consultas de nutrición): son responsables, autónomamente, por los tratamientos de datos personales que respeten, Fitness Hut y las entidades asociadas de Fitness Hut que , en el caso concreto, presten consultas de nutrición al Titular, identificadas en el Formulario de Adhesión al servicio de nutrición. La responsabilidad de Fitness Hut en cuanto al servicio de nutrición se limita a la disponibilidad del acceso a las consultas de nutrición, no siendo Fitness Hut responsable del tratamiento de datos resultante de la prestación de las consultas de nutrición al Titular.


3. CONTACTO DEL ENCARGADO DE LA PROTECCIÓN DE DATOS: dados.pessoais@fitnesshut.pt.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:
  1. Inscripción del Titular en los Clubes explotados por Fitness Hut y/o contratación de consultas de nutrición por el Titular y gestión de la respectiva relación contractual con el Titular (fundamento jurídico: ejecución del contrato celebrado entre el Titular y Fitness Hut);
  2. Gestión de contactos con el Titular (fundamento jurídico: ejecución del contrato celebrado entre el Titular y Fitness Hut/ejecución del contrato celebrado entre el Titular y el Entrenador Personal);
  3. Facturación y cobro al Titular (fundamento jurídico: ejecución del contrato celebrado entre el Titular y Fitness Hut y la continuación del interés legítimo por Fitness Hut/ejecución del contrato celebrado entre el Titular y el Entrenador Personal y la continuación del interés legítimo por el Entrenador Personal);
  4. Registro del Titular en el Sitio/Aplicación (fundamento jurídico: ejecución del contrato celebrado entre el Titular y Fitness Hut);
  5. Informar al titular de nuevos productos y servicios ofrecidos en el Sitio/Aplicación y/o clubes, ofertas especiales y campañas, información actualizada sobre la actividad de Fitness Hut y, de manera general, para fines de marketing directo de Fitness Hut y su Clubes, a través de cualquier medio de comunicación, incluyendo soporte electrónico (fundamento jurídico: consentimiento del Titular);
  6. Si procede, permitir el acceso a áreas restringidas del Sitio/Aplicación, de acuerdo con términos previamente establecidos (fundamento jurídico: consentimiento del Titular);
  7. Si procede, garantizar que el Sitio/Aplicación se ajusta a las necesidades del Titular, a través del desarrollo y publicación de contenidos lo más adaptados posible a las solicitudes y al tipo de Titular, de la mejora de las capacidades de investigación y funcionalidades del Sitio/Aplicación y de la la obtención de información general o estadística relativa al titular perfil tipo - análisis del perfil de consumidor o perfiles (base jurídica: el consentimiento del titular);
  8. Si procede, control de accesos del Titular a los Clubes explotados por Fitness Hut (fundamento jurídico: ejecución del contrato celebrado entre el Titular y Fitness Hut);
  9. Prestación de Servicios, y otros servicios, tales como boletines, encuestas de opinión, u otra información o productos solicitados o comprados por el Titular (fundamento jurídico: consentimiento del Titular);
  10. Si el titular adquiere el servicio de entrenamiento personal, evaluación de la aptitud física y la prescripción de la formación del soporte (base jurídica: el cumplimiento del contrato celebrado entre el titular y el entrenador personal);
  11. En su caso, utilizar la imagen del Titular en el contexto de la comercialización, promoción y equipo de construcción, a través de cualquier medio, cuando la imagen que se ha recogido en eventos, fiestas, actividades deportivas u otros eventos patrocinados por Fitness Hut en la que el titular de la cuenta participado (fundamento jurídico: consentimiento del Titular);
  12. Grabación de las llamadas telefónicas que se lleven a cabo en el marco de la relación contractual, tanto en la fase de formación del contrato, bien durante su vigencia (fundamento jurídico: consentimiento del Titular).

5. ENTIDADES SUBCONTRATADAS POR FITNESS HUT:

En el marco del tratamiento de los datos del Titular, Fitness Hut recurre o podrá recurrir a terceros, por sí subcontratados, para, en nombre de Fitness Hut, y de acuerdo con las instrucciones dadas por ésta, proceder al tratamiento de los datos en estricto cumplimiento con lo dispuesto en la ley. Estas entidades subcontratadas no podrán transmitir los datos del Titular a otras entidades sin que Fitness Hut haya dado, previamente y por escrito, autorización para ello, estando también impedidas de contratar a otras entidades sin la autorización previa de Fitness Hut. En la fecha de emisión del presente documento, Fitness Hut subcontrata a terceras entidades a efectos de facturación, control de accesos al Club y prestación de servicios tecnológicos e informáticos. Si desea obtener información sobre las entidades subcontratadas, por favor contáctenos a través del email dados.pessoais@fitnesshut.pt.


6. DESTINATARIOS O CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE LOS DATOS (ENTIDADES A QUIEN LOS DATOS PUEDEN SER COMUNICADOS):

Como es requerido por la ley, Fitness Hut puede transmitir o comunicar los datos a otras entidades en el caso de dicha transmisión o comunicación es necesaria para el contrato establecido entre el soporte y Fitness Hut , o medidas precontractuales a petición del titular, en caso de que sea necesaria para el cumplimiento de una obligación jurídica a la que esté sometida Fitness Hut o cuando sea necesaria para la realización de intereses legítimos de Fitness Hut o de terceros (por ejemplo, en caso de venta o transmisión de parte o de la totalidad de Fitness Hut, o de los correspondientes activos, entre entidades poseídas por o relacionadas con Fitness Hut y que exploten alguno de sus Clubes, o a efectos de cobro de deudas del Titular ante Fitness Hut).


7. TRANSFERENCIA DE DATOS FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA (PAÍS TERCERO O ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL):

En determinados tipos de tratamiento, los datos podrán ponerse a disposición de terceros, pudiendo implicar su transferencia fuera de la Unión Europea. En tal caso, Fitness Hut se compromete a asegurarse de que la transferencia cumple las disposiciones legales aplicables, en particular en cuanto a la determinación de la adecuación de dicho país en lo que se refiere a la protección de datos ya los requisitos aplicables a dichas transferencias. En concreto, en el caso de datos que se transfieren a los Estados Unidos de América (datos a efectos de mailing y envío de boletines), Fitness Hut procede a tal transferencia con arreglo a la Decisión de Adecuación (UE) 2016/1250, Comisión Europea el 07.12.2016 (UE-US Privacy Shield).


8. PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS:

10 años después del cese de la relación contractual, en conformidad con el artículo 40 del Código Comercial y el artículo 123/4 del Código del IRC, sin perjuicio de la conservación por un plazo superior en caso de suspensión del procedimiento judicial.


9. DERECHOS DEL TITULAR:
  1. Derecho de acceso: el Titular tiene el derecho de obtener la confirmación de que los datos personales que le conciernen son o no objeto de tratamiento y, en su caso, el derecho de acceder a sus datos personales.
  2. Derecho de rectificación: el Titular tiene derecho a solicitar en cualquier momento la rectificación de sus datos personales y, así, el derecho a completar sus datos personales incompletos, incluso mediante una declaración adicional.
  3. Derecho a la supresión: el Titular tiene derecho a obtener la supresión de sus datos cuando se aplique uno de los siguientes motivos:
    1. los datos del Titular dejen de ser necesarios para la finalidad que motivó su recogida o tratamiento;
    2. el Titular retirar el consentimiento en que se basa el tratamiento de los datos y no existe otro fundamento jurídico para dicho tratamiento;
    3. el Titular se opone al tratamiento con arreglo al derecho de oposición y no existen intereses legítimos que justifiquen el tratamiento;
    4. si los datos del Titular se tratan de forma ilícita;
    5. si los datos del Titular han de ser borrados para el cumplimiento de una obligación jurídica a la que está sujeto el responsable;
    6. si los datos del Titular se han recogido en el contexto de una oferta de servicios de la sociedad de la información a los niños. En los términos legales aplicables, el responsable no tiene la obligación de borrar los datos del Titular en la medida en que el tratamiento resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que el responsable esté sujeto o a efectos de declaración, ejercicio o defensa de un derecho del responsable en un proceso judicial.
  4. Derecho a la limitación: el Titular tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos si se aplica una de las siguientes situaciones (la limitación consiste en insertar una marca en los datos personales conservados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro):
    1. se impugne la exactitud de los datos personales, durante un período que permita al responsable verificar su exactitud;
    2. si el tratamiento es ilícito y el Titular se opone a la supresión de los datos, solicitando, en contrapartida, la limitación de su utilización;
    3. si el responsable ya no necesita los datos del Titular para fines de tratamiento, pero estos datos son requeridos por el Titular a efectos de declaración, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
    4. si el Titular se opone al tratamiento, hasta que se compruebe que los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del Titular. Cuando los datos del Titular sean objeto de limitación, sólo podrán, a excepción de la conservación, ser tratados con el consentimiento del Titular o a efectos de declaración, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, de defensa de los derechos de otra persona física o colectiva, o por motivos de interés público legalmente previstos.
  5. Derecho de portabilidad: el Titular tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que haya proporcionado al responsable, en un formato estructurado, de uso corriente y de lectura automática, y el derecho de transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento, si:
    1. el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato de que el Titular es parte y
    2. el tratamiento se realiza por medios automatizados. El derecho de portabilidad no incluye datos inferidos ni datos derivados, es decir, datos personales que sean generados por el responsable como consecuencia o resultado del análisis de los datos objeto de tratamiento. El Titular tiene derecho a que los datos personales se transmitan directamente entre los responsables del tratamiento, siempre que sea técnicamente posible. El ejercicio del derecho de portabilidad de los datos se aplica sin perjuicio del derecho a la supresión de los datos.
  6. Derecho de oposición: el Titular tiene el derecho de oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen que se basen en el ejercicio de intereses legítimos perseguidos por el responsable o cuando el tratamiento se efectúe para fines que no sean aquellos para los que se hayan recogido los datos personales, incluida la definición de perfiles, o cuando los datos personales se traten con fines estadísticos. El responsable cesará el tratamiento de los datos del Titular, salvo si presenta razones imperiosas y legítimas para ese tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del Titular, o a efectos de declaración, ejercicio o defensa de un derecho del responsable en un proceso judicial. Cuando los datos del Titular se traten a efectos de comercialización directa (marketing), el Titular tiene derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos que le conciernen a los efectos de dicha comercialización, lo que incluye la definición de perfiles medida en que esté relacionada con la comercialización directa. Si el Titular se opone al tratamiento de sus datos a efectos de comercialización directa, el responsable cesa el tratamiento de los datos a tal fin.
  7. Derecho a presentar reclamaciones ante la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD) u otra autoridad de control en materia de protección de datos personales. Los datos de contacto CNPD son los siguientes: Rua de São Bento 148-3º Nº 1200-821 Lisboa - Tel : 351 213 928 400 - Fax: 351 213 976 832 - email: geral@cnpd.pt.

10. EJERCICIO DE LOS DERECHOS POR EL TITULAR:

El derecho de acceso, el derecho de rectificación, el derecho de supresión, el derecho a la limitación, el derecho de portabilidad y el derecho a la oposición pueden ser ejercidos por el Usuario mediante contacto con Fitness Hut , a través del email dados.pessoais@Fitness Hut.pt. Fitness Hut dará respuesta por escrito (incluyendo por medios electrónicos) a la solicitud del usuario en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, salvo en casos de especial complejidad, en los que dicho plazo podrá prorrogarse hasta dos meses.

Si las solicitudes presentadas por el usuario son manifiestamente infundadas o excesivas, en particular debido a su carácter repetitivo, Fitness Hut se reserva el derecho de cobrar costes administrativos o rehusarse a dar curso a la solicitud.

No obstante lo anterior: (i) en lo que respecta al tratamiento de datos relativos a la evaluación física, el usuario también puede ejercer sus derechos con el entrenador personal por sí mismos contratados (cuando el usuario ha contratado el servicio personal de formación); y (ii) en lo que respecta al tratamiento de datos resultante de la prestación de consultas de nutrición al usuario o de la prestación de otros servicios por terceros directamente ante el usuario, éste debe ejercer los derechos correspondientes ante la entidad que presta el servicio, y por los medios indicados por dicha entidad.